4200卷、13万件！园区第二轮进馆工作顺利完成

历时34个月

全宗84个

档案4200卷、13万件

近日，园区党政办公室印发《关于园区第二轮档案移交进馆工作情况的通报》，标志着园区第二轮档案移交进馆工作顺利完成。

园区第二轮档案进馆工作于2020年3月启动，采取分批逐年移交的方式，分三批，历时三年，对全区范围内84家进馆单位分别接收入馆。为了保证工作的顺利开展与进馆档案的质量，档案管理中心通过召开动员大会、摸底排查、业务培训等方式，指定业务人员逐一对接进馆单位。

2020年4月3日，园区第二轮档案移交进馆工作会议召开

园区第二轮档案进馆工作累计接收档案4200卷、13万件。从进馆情况看，总体进馆档案的数量和质量持续提高，各部门、各单位的档案管理体系更加完善，基础档案业务能力不断提升，档案工作更加常态化、制度化和规范化。

档案交接文据

档案管理体系更加完善。各部门、各单位都已配备专职或兼职档案员，档案工作能落实到人，责任到人，成立了分管领导、档案部门负责人和档案员工作体系，为进馆工作开展提供重要的人员保障。多数单位建立、健全了本单位的档案管理网络，建立并不断完善档案收集、整理、保管与利用等各项管理制度，为本单位档案的保管和利用提供制度支撑。

基础档案业务能力不断提升。各部门、各单位能依据国家档案局8号令和10号令的要求，编制了本单位的分类方案、归档范围和保管期限表，并编制、修订本单位全宗卷。多数单位能按照本单位的归档范围，收集了2006年至2015年（含）期间形成的各类档案，包含了各年度、各处室（或问题）的档案，收集的范围较为全面。多数单位能按照归档的标准，对照档案整理相关规范，熟练应用园区虚拟档案室，较高质量的完成档案的整理与数字化扫描、挂接等工作。在中心业务人员一对一的上门指导服务过程中，各部门、各单位档案员通过对问题档案的整改、答疑解惑等方式，在实践中能不断学习，提升档案业务能力。

已封装的进馆档案

第二轮档案进馆工作意在加强园区档案馆档案资源体系和利用体系建设，确保档案安全保管和有效利用，更好地为园区经济和社会高质量发展服务。本轮进馆工作得到了各进馆部门、单位的高度配合和全力支持。下一步，园区档案管理中心将汲取前两轮档案进馆的经验，继续做好园区各立档单位业务指导工作，为下一轮档案进馆夯实更坚实的基础。